Leistungsmerkmale
treeMailS Client
Vorlagenmanagement
MFT Integration
Leistungsmerkmale
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Keine Schablonenänderung erforderlich
Der Signaturmanager treeMailS ist speziell für IBM Lotus Domino Notes-Infrastrukturen entwickelt worden, orientiert sich am Standard und erfordert keine Änderung an der Mailschablone!
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Unterscheidung Interne und Externe Signatur
In der Praxis hat es sich eingebürgert, zumindest zwei Signaturen zu verwenden. Eine für interne E-Mails und eine für externe. In internen E-Mails können z.B. Zeichnungsberechtigungen, Firmenname, Straße, Postleitzahl und Ort entfallen. Hierfür brauchen Sie nicht mehrere Signaturen erstellen, es genügt mittels dem Signaturkonfigurator die einzelnen Felder für den Verwendungszweck zu kennzeichnen. Desweiteren ist es Ihnen möglich zu bestimmen, welche Domains wie als Intern zu betrachten sind.
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Unterschiedliche Signaturen
Mit treeMailS setzen Sie auf eine mandantenfähige Lösung die Ihnen quasi unbegrenzte Möglichkeiten zur Abbildung einer internationalen Gruppenstruktur anbietet
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Signatur steht an der richtigen Stelle
treeMailS schreibt die Signatur beim "Weiterleiten" oder „Antworten“ in den Text der neuen Nachricht, so wie es auch im Lotus Notes Standard vorgesehen ist.
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Attachement Policy
Es besteht die Möglichkeit Domains zu benennen, die durch treeMailS nicht bearbeitet werden, d.h. nicht mit einer internen bzw. externen Signatur bzw. Vorlage versehen werden (z.B. SMS- bzw. Faxdomains).
treeMailS Client
treeMailS stellt beim Sendevorgang fest, ob eine Auswahl zu treffen ist. Stehen dem Anwender mehrere Möglichkeiten zur Verfügung, wie beispielsweise unterschiedliche Signaturen oder Marketingtexte, kann er beim Versenden wählen.
Was versteht man unter E-Mail Compliance?
Pflichtangaben in E-Mails
Vorlagenmanagement
teeMailS bietet die Möglichkeit automatisch und benutzerspezifisch Werbevorlagen per E-Mail zu versenden. Hinterlegen Sie zeitgesteuerte Marketingmaterialien z.B. in Form eines PDF oder Banners und informieren Sie so Ihre Kunden schnell und unkompliziert.
MFT Integration
E-Mail-Infrastrukturen sind nicht für den sicheren Versand bzw. Empfang von großen Datenmengen gedacht Lösungen für Managed File Transfer bieten Mitarbeitern eine sichere und kontrollierte Möglichkeit zum Versand und Empfang großer Dateien (Packages).
Mit dem treeMailS-Client ist es jetzt möglich, Packages direkt aus der IBM Notes Mailbox zu verschicken.
Anwender können daher gewohnte Arbeitsschritte wie den Dateiversand als Notes-Attachment beibehalten, auch bei großen Datenpaketen oder wenn Sicherheitsaspekte eingehalten werden.
Entlasten Sie Ihren IBM Domino Server und erhöhen die Sicherheit!
Sterling SIHI: „Die Lösung ist seit Januar 2014 bei Sterling SIHI im Einsatz. Mit einem sehr überschaubaren Aufwand erzielen wir eine große Wirkung und haben unternehmensweit schicke, einfach zu verwaltende Signaturen.