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Einheitliche E-Mail-Layouts, Interne- und Externe Signatur unterscheiden, unterschiedliche Signaturen, Mobile Device-Unterstützung, Vorlagen verwalten und zeitgesteuert verwenden, 4-Augen-Prinzip, Attachment Policy und mehr!
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Lotus Notes Applikationen von treeConsult

 

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treeMailS
Signaturmanager

treeBanf
Bedarfanforderung

treeIdeas
Ideenmanagement

treeQuality
Qualitätssicherung

treeOffice
Toolbox

Strih

treeMailS
Die Signaturlösung für Ihre IBM Lotus Domino Notes Infrastruktur!


treeMailS auf Basis von IBM Lotus Domino Notes erweitert das E-Mailsystem mit Funktionen, die den täglichen Schriftverkehr mit Kunden und Lieferanten standardisieren (organisatorische, rechtliche und vertriebliche Aspekte). So ist zum Beispiel die Handhabung von unterschiedlichen Pflichtangaben in gewerblichen E-Mails kein Problem mehr und nebenbei sorgt der Signaturmanager für ein einheitliches E-Mail-Layout im Sinne der Corporate Identity für intern und extern versendete E-Mails.

 

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Ausführliche Informationen unter

www.treemails.de

 

Zentrales Signatur-Management schafft Rechtssicherheit

Auch E-Mail ist ein Geschäftsbrief: seit Anfang 2007 müssen gewerbliche E-Mails bestimmte Auskünfte über das versendende Unternehmen enthalten. Geregelt wir dies in dem neuen „Gesetz über elektronische Handelsregister und Genossenschaftsregister sowie das Unternehmensregister“ (EHUG). Wer diese Informationen nicht in seine elektronische Post mit aufnimmt, handelt nicht gesetzeskonform.   

 

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Managed File Transfer mit treeMailS

E-Mail-Infrastrukturen sind nicht für den sicheren Versand bzw. Empfang von großen Datenmengen gedacht Lösungen für Managed File Transfer bieten Mitarbeitern eine sichere und kontrollierte Möglichkeit zum Versand und Empfang großer Dateien (Packages). 

Mit dem treeMailS-Client ist es jetzt möglich, Packages direkt aus der IBM Notes Mailbox zu verschicken.

Anwender können daher gewohnte Arbeitsschritte wie den Dateiversand als Notes-Attachment beibehalten, auch bei großen Datenpaketen oder wenn Sicherheitsaspekte eingehalten werden. Vielen Anwendern ist eine Stand-Alone-MFT-Lösung oft zu umständlich, da sie den Umweg über ein Webinterface erfordert. Mit der Integration in den IBM Notes E-Mail-Client bieten wir eine schnelle, kostengünstige Möglichkeit, ohne eine langwierige Umgewöhnung.

Entlasten Sie Ihren IBM Domino Server und erhöhen die Sicherheit! 


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Ausführliche Informationen unter

www.treemails.de

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Strih

treeBanf
Bestellanforderungen werden einfacher mit treeBanf

treeBanf auf Basis IBM Lotus Domino Notes unterstützt den Beschaffungsprozess auf eine einfache und praxisnahe Art und Weise. Die Anwender können einfach, schnell und direkt vom Arbeitsplatz über ein zentrales Beschaffungsportal Ihren Bedarf melden bzw. über multimediale Kataloge Waren bestellen.

Ein ausgefeilter Workflow sorgt für einen geregelten Beschaffungsprozess mit definierten Zuständen. Verschiedene Genehmigungsverfahren sind konfigurierbar. Offene Schnittstellen sorgen für einen problemlosen Datenaustausch zwischen den Lieferanten und dem hausinternem Warenwirtschaftssystem. Herstellerkataloge mit Bildern und Produktbeschreibungen können komfortabel und schnell importiert werden.

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Strih

Import und Nutzung von Katalogen (von Lieferanten oder eigene)
In treeBanf können externe Lieferantenkataloge integriert werden. Diese Lieferantenkataloge können sowohl seitens einer Warenkorbbestellung als auch bei einer Bedarfsanforderung benutzt werden. Ein rollenbasiertes Berechtigungskonzept sorgt dafür, dass der Zugriff auf die Lieferantenkataloge nur einem bestimmten Personenkreis möglich ist. Innerhalb dieser Kataloge kann man mittels treeBanf auf Preis- und Lieferanteninformationen zugreifen. Auch Bilder und das aktuelle Warenkonto werden angezeigt. 

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OCI Schnittstelle:
Mit Hilfe der OCI Schnittstelle lassen sich auch Artikel aus Webkatalogen schnell und einfach in das treeBanf importieren. Legen Sie die Artikel in den Warenkorb und übertragen ihn mit nur einem Klick in das System.

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Strih

treeIdeas
Fördern Sie die Akzeptanz und Nutzung des betrieblichen Vorschlagwesens

Das betriebliche Vorschlagswesen soll das Ideenpotential aller Mitarbeiter in einem Unternehmen nutzen. Für das Unternehmen ist dies von entscheidender Bedeutung, da externe Ideenquellen in der Regel auch für Konkurrenten zugänglich sind. In Deutschland ist jedoch eine deutliche Zurückhaltung gegenüber der Akzeptanz des betrieblichen Vorschlagswesens zu spüren.

treeIdeas auf Basis IBM Lotus Domino Notes bietet Ihnen eine systematische Erfassung der betrieblichen Verbesserungsvorschläge und bindet den Mitarbeiter aktiv in diesen Prozess ein. Die transparente Arbeitsoberfläche lässt Sie die positiven Auswirkungen Ihrer Idee unmittelbar erkennen. Es entsteht ein dokumentierter Ideenspeicher, geschaffen von einzelnen Mitarbeitern und Arbeitsgruppen, der eine Quelle innovativer Ideen und Verbesserungen für Ihr Unternehmen darstellt.

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Strih

treeQuality
Qualitätssicherung wird einfacher mit treeQuality

Im Rahmen gesetzlicher und kundenspezifischer Anforderungen, Normen und Auditierungen nimmt das Change Management bei der Qualitätssicherung eine entscheidende Rolle innerhalb eines Unternehmens ein. Die Beauftragten für Qualitätssicherung in einem Unternehmen stehen täglich vor der Herausforderung, Änderungsprozesse in den unterschiedlichsten Bereichen zu überwachen und zu koordinieren. Oftmals zieht sich die Bearbeitung eines Änderungsprozesses von der Anfrage bis zur Umsetzung über mehrere Monate hinweg, was die Gesamtkoordinierung für die Qualitätssicherungsbeauftragten erheblich erschwert. Des Weiteren können von einem Änderungsprozess die unterschiedlichsten Abteilungen betroffen sein.

treeQuality auf IBM Lotus Domino Notes unterstützt nachhaltig Ihre Qualitätssicherungsprozesse durch die Möglichkeit, Ihre unternehmensweiten Änderungsprozesse vollständig und transparent zu steuern und zu überwachen. Im Rahmen gesetzlicher und kundenspezifischer Anforderungen, Normen und Auditierungen nimmt das Change Management im Rahmen der Qualitätssicherung eine entscheidende Rolle innerhalb eines Unternehmens ein. Die im Unternehmen für die Qualitätssicherung Beauftragten stehen täglich vor der Herausforderung Änderungsprozesse in den unterschiedlichsten Bereichen zu überwachen und zu koordinieren.

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treeOffice Toolbox
Ein Werkzeugkoffer voller individueller und flexibler Produkte! 

treeOffice zeichnet sich durch seine flexibel einsetzbare Toolbox aus, die als Basis für viele Projekte dienen. So standardisierten wir aus Kundenprojekte weitere nützliche Lotus Domino Notes Templates für Ihren individuellen Einsatz

treePMS - der digitale Aktenordner
verwaltet Informationen aus beliebigen Anwendungen digital in „elektronischen Aktenordnern“ und stellt sie den Anwendern zur Weiterbearbeitung innerhalb der im Unternehmen definierten Abläufe zur Verfügung. Insbesondere wiederkehrende Prozesse wie Auftrags- und Reklamationsabwicklung können wesentlich besser modelliert, gesteuert und überwacht werden, da internen und externen Teilnehmern jederzeit die aktuellsten Informationen zur Verfügung stehen.
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treeRekla - Reklamations-/Ticketmanagement
optimiert die Geschäftsabläufe im Bereich der Reklamationsabwicklung.
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treeCRM - Vertriebsmanagement
ist eine auf das Wesentliche ausgerichtete, leistungsfähige Vertriebslösung. Sie integriert nahezu jeden Mitarbeiter der in den Verkaufsprozess involviert ist. Beginnend mit den Marketingaktivitäten über die Angebots- und Auftragsabwicklung bis hin zu den verschiedenen Kundenserviceaktivitäten lassen sich alle Funktionen in eine Systemlandschaft integrieren und steuern.
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treeSRM - Lieferantenmanagement
zielt auf eine Vereinfachung der Kommunikation mit Ihren Lieferanten und einer Zusammenführung aller strategischen und operativen Informationen ab, um die Lieferanten-beziehungen in einem einzigen System zu dokumentieren.
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treeWorkflow - Vorgangsbearbeitung
erlaubt die prozess- und rollenorientierte Konfiguration von mehrstufigen Genehmigungsverfahren für beliebige Lotus Notes Anwendung. Typische Einsatzbeispiele sind Urlaubs- und Investitionsanträge, Fahrzeugvorbestellungen und Reiseanträge.
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treeProject - Projektmanagement
unterstützt das Projektteam während des kompletten Projektzyklus: Von der Initiierung über den Investitionsantrag mit ROI-Berechnung, bis hin zur Planung, Steuerung und Dokumentation aller Projektschritte. Der Fokus richtet sich dabei auf das Aufgabenmanagement. Nur wenn wesentliche Aufgaben ordnungsgemäß dokumentiert und ausgeführt werden, kann das Projekt ein Erfolg sein.
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treeMeeting - Besprechungsmanagement
sorgt für eine strukturierte Vorgehensweise rund um das Besprechungsmanagement! Täglich findet in Ihrem Unternehmen eine Vielzahl von Besprechungen statt. Diese wichtige Form der Informationsgewinnung und -verteilung bindet wertvolle Ressourcen und verursacht hohe Kosten. Umso wichtiger ist es, dass die Vorbereitung und die Nachbereitung professionell durchgeführt werden.
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treeHelpdesk - organisiert und dokumentiert den Problemlösungsprozess
Probleme oder Fehler lassen sich nicht immer vermeiden. Deren Tragweite ist oft von der Vorgehensweise bei der Problemlösung abhängig. Hier kommt treeHelpdesk zum Einsatz. Die Beteiligten am Problemlösungsprozess werden mit System unterstützt. Häufige Rückfragen erübrigen sich.
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treeTime - Zeitmanagement
bietet Ihnen die Möglichkeit, die im Rahmen von Projekten und für sonstige Aufgaben erbrachten Stunden aufzuzeichnen und auszuwerten. Somit ist der aktuelle Arbeitsaufwand bekannt und damit die Basis für verschiedene Auswertungen geschaffen.
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treeOrga - Organisationsmanagement
ist ein effizientes Organisationsmanagementwerkzeug, das von der Abbildung der Unternehmensstruktur bis zur Erstellung, Lenkung und Ablage der unternehmensspezifischen Organisationsdokumente viele praxisnaheFunktionen standardmäßig bereitstellt.
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treeChange - Ressourcenmanagement
verwaltet und dokumentiert alle relevanten Ressourcen die einem Mitarbeiter im Rahmen seiner betrieblichen Laufbahn zur Verfügung gestellt werden und stellt somit alle Informationen nachvollziehbar zur Verfügung die im Rahmen von Qualitäts-Audits sowie internen und externen Wirtschaftsprüfungen benötigt werden.
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treeADS - Share-Verwaltung (Active Directory)
reduziert den Verwaltungsaufwand für Berechtigungsvergaben im Active Directory. treeADS ist Schnittstelle zwischen den verantwortlichen Fachbereichen und der IT und beschleunigt den Anfrageprozess für Rechtevergaben.

 

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